Para modernizar a gestão dos comerciantes temporários durante o Jubileu do Senhor Bom Jesus de Matosinhos, a Prefeitura passou a utilizar um aplicativo desenvolvido para digitalizar e otimizar o cadastro, o acompanhamento e a fiscalização das atividades comerciais durante o evento.

A ferramenta reúne, em um único sistema, informações cadastrais, situação de alvarás, licenças, taxas e registros de fiscalização. Com isso, a Prefeitura consegue acompanhar de forma mais ágil a ocupação dos espaços públicos, facilitar o controle de arrecadação e contribuir para a organização urbana, a segurança e a conformidade das atividades comerciais.

Uma das principais funcionalidades é a fiscalização em tempo real. Fiscais de postura e da Vigilância Sanitária podem acessar os dados dos comerciantes diretamente pelo celular, realizar vistorias e registrar notificações ou autuações. O sistema também funciona sem conexão com a internet, permitindo que os dados sejam registrados durante a fiscalização e sincronizados automaticamente assim que o aparelho voltar a ter acesso à rede.

De acordo com Heráclito Alexandre dos Santos, diretor de desburocratização e modernização, os principais benefícios desse sistema são a agilidade e a organização do trabalho, além de ser uma importante ferramenta de planejamento: “com a digitalização dos processos, a Prefeitura ganha mais agilidade, organização e segurança na gestão dos comerciantes temporários, ao mesmo tempo em que passa a contar com dados mais precisos para avaliar os resultados da operação e planejar as próximas edições do Jubileu.”

O aplicativo também padroniza procedimentos de vistoria, incluindo aspectos relacionados à higiene, ao armazenamento e à manipulação de alimentos. A tecnologia substitui o uso de blocos de papel e pranchetas, tornando o trabalho das equipes mais rápido e reduzindo a possibilidade de erros no preenchimento e no armazenamento das informações.

Outro recurso é a utilização de QR Code. Cada alvará possui um código único, que pode ser escaneado pelo fiscal diretamente na fachada da barraca. Em poucos segundos, é possível acessar a ficha do comerciante e conferir sua situação cadastral e de autorização.

A ferramenta também permite o registro de evidências por meio de fotos. Situações como problemas sanitários, instalações elétricas irregulares ou obstruções de vias podem ser fotografadas e anexadas diretamente ao registro da fiscalização, facilitando a documentação das ocorrências.

Além de contribuir para o trabalho realizado durante o evento, o sistema permite à Prefeitura transformar os registros em informações para análise. Relatórios automáticos ajudam a acompanhar dados como número de comerciantes, arrecadação, vistorias realizadas e principais ocorrências identificadas pelas equipes.